इंदिरा गांधी स्टेडियम में मेले को स्थापित करने के लिए पुराने मेला ग्राउंड में किसी भी व्यक्ति को दुकान लगाने की अनुमति नहीं होगी अगर कोई दुकान लगता है तो उस पर उचित कार्यवाही की जाएगी यह शब्द मंदिर न्यास के सहायक आयुक्त एवं एसडीएम बैजनाथ देवी चंद ठाकुर ने कहीं। उन्होंने कहा कि इस बार शोभायात्रा को लेकर कोशिश की जा रही है की मुख्य अतिथि के आने पर उन्हें सीधा शिव मंदिर बैजनाथ में पूजा अर्चना करवाई जाए, उसके बाद विश्राम गृह में पगड़ियां बांधकर आए हुए 15 देवी देवताओं की अगुवाई में शोभायात्रा मेला ग्राउंड इंदिरा गांधी स्टेडियम तक निकाली जाए, इसको लेकर वह विधायक से मंथन करेंगे। उन्होंने कहा कि लोगों की सुविधा के लिए टी फैक्ट्री, बैजनाथ महाविद्यालय परिसर, एक्सियन ऑफिस परिसर तथा फायर ब्रिगेड कार्यालय परिसर में पार्किंग की व्यवस्था की जाएगी।
देवी चंद ने कहा कि लोगों के आने-जाने के लिए एचआरटीसी एक शटल बस लगाई जाएगी जिसका न्यूनतम किराया ₹5 रहेगा।

